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會(huì)議簽到/門禁考勤管理方案
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會(huì)議簽到/門禁考勤管理方案
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RFID高頻無障礙會(huì)議簽概述

RFID高頻無障礙會(huì)議簽到系統(tǒng)是基于高頻IC卡遠(yuǎn)距離識別能力,結(jié)合紅外技術(shù),網(wǎng)絡(luò)技術(shù)以及后臺(tái)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)集成技術(shù)的一種高科技的解決方案,參加會(huì)議的人/或公司工廠需要考勤的員工,每人胸前佩戴屬于自己的身份識別IC卡,當(dāng)經(jīng)過高頻開放式通道的時(shí)候,通道自動(dòng)快速感應(yīng)身份IC卡,結(jié)合紅外技術(shù)判斷進(jìn)出方向以及人次,數(shù)據(jù)交由后臺(tái)數(shù)據(jù)庫分析,可以顯示屏顯示人員照片、姓名、部門等屬性,做到快速統(tǒng)計(jì)進(jìn)出人員信息,視頻顯示或抓拍可以保留現(xiàn)場數(shù)據(jù),也可以現(xiàn)場查證是否非法人員。本系統(tǒng)無需主動(dòng)刷卡,是高檔會(huì)議場合以及公司考勤或工廠考勤的最好選擇。

會(huì)議簽到/門禁考勤管理方案

應(yīng)用案例:RFID開放式通道HD2280應(yīng)用于會(huì)議簽到

RFID會(huì)議簽到01.jpg

應(yīng)用案例:RFID開放式通道HD2280應(yīng)用于會(huì)議簽到

RFID高頻無障礙會(huì)議簽簽到方案背景

傳統(tǒng)的會(huì)議報(bào)到是通過分發(fā)會(huì)議票的方式進(jìn)行的。同電子標(biāo)簽會(huì)議簽到系統(tǒng)相比,它的缺點(diǎn)是:每次開會(huì),都要印發(fā)許多的各種各樣的會(huì)議票。像一年一度的人大、政協(xié)會(huì)議,需要給每一個(gè)代表印發(fā)幾張不同顏色的會(huì)議票。因?yàn)槠焙芏?經(jīng)常有代表丟失會(huì)議票或者開會(huì)時(shí)忘了帶會(huì)議票。

報(bào)到時(shí)需要一張一張檢票,影響入場速度.正常情況下報(bào)到的代表都是一批一批的入場,因此經(jīng)常發(fā)生入場擁擠情況。

會(huì)議票可以相互轉(zhuǎn)讓,因而存在頂替開會(huì)的可能情況。

統(tǒng)計(jì)時(shí),工作人員需要一張一張地?cái)?shù)票,因?yàn)槭侨斯?shù)票,難免會(huì)發(fā)生差錯(cuò).而且統(tǒng)計(jì)速度慢。

無法及時(shí)知道未到者的代表姓名.如果是上千人的會(huì)議,甚至根本就查不出誰來了,誰沒來。

人工檢票、計(jì)票有欠公開公正。

開放式會(huì)議簽到系統(tǒng)與以前的紙張記錄式簽到系統(tǒng)相比,有以下優(yōu)點(diǎn):

1.使用壽命長.RFID電子標(biāo)簽里面沒有電池,芯片封裝在卡片里面,因此可以長期使用.

2.本系統(tǒng)采用的是遠(yuǎn)距離的電子標(biāo)簽和讀卡器,因此代表不必將卡從胸前取下來插入讀卡器完成報(bào)到,而直接“若無其事“地通過報(bào)到入口處開放式通道即可,通道讀寫器會(huì)準(zhǔn)確無誤的為你完成報(bào)到手續(xù)。而采用接觸式磁卡或會(huì)議票報(bào)到就無法做到這一點(diǎn)。

3.本系統(tǒng)所采用的電子標(biāo)簽專為會(huì)議報(bào)到而設(shè)計(jì),電子標(biāo)簽制作成PVC塑料卡片,塑料卡片上可打印代表照片姓名等個(gè)人信息資料.方便閱讀,同時(shí)讀卡器又能讀出電子標(biāo)簽里面全球唯一的ID號,從于杜絕了制假的可能.

4.會(huì)議代表憑電子標(biāo)簽入場,一人一張,憑一張電子標(biāo)簽就可以參加各種會(huì)議。

5.佩戴合法RFID電子標(biāo)簽的代表通過報(bào)到入口處開放式通道時(shí),開放式通道讀卡器自動(dòng)讀出電子標(biāo)簽攜帶的信息,入口處的電腦立即顯示代表的姓名照片和代表身份等資料,同時(shí)顯示已到代表和未到代表的人數(shù)。入口處的報(bào)到信息通過網(wǎng)絡(luò)傳遞給主席臺(tái)前的計(jì)算機(jī),計(jì)算機(jī)通過投影機(jī)將會(huì)議報(bào)到情況實(shí)時(shí)地反映在主席臺(tái)前的大屏幕上。實(shí)現(xiàn)了報(bào)到情況公正公開。

6.本系統(tǒng)可以增加一些輔助功能,來增加系統(tǒng)的安全級別和穩(wěn)定性.在開放式通道讀卡器上面安裝紅外對射,當(dāng)與會(huì)代表從正或反的方向通過開放式通道讀卡器時(shí),通道能夠判斷與會(huì)代表是進(jìn)入還是離開會(huì)場,并且可以杜絕一人帶兩張卡代簽到或有人沒有帶卡的狀況。

7.可以根據(jù)需要在開會(huì)貴賓室安放一臺(tái)計(jì)算機(jī),這樣貴賓室的領(lǐng)導(dǎo)首長也就實(shí)時(shí)了解會(huì)議報(bào)到的情況。

8.以隨時(shí)查詢未到者的代表姓名。

RFID會(huì)議簽到01.jpg

應(yīng)用案例:RFID開放式通道HD2280應(yīng)用于會(huì)議簽到

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應(yīng)用案例:RFID開放式通道HD2280應(yīng)用于會(huì)議簽到

RFID高頻無障礙會(huì)議簽簽到系統(tǒng)工作原理

本系統(tǒng)將自動(dòng)識別技術(shù)、計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和投影技術(shù)集成于一體,構(gòu)成了一個(gè)會(huì)議自動(dòng)報(bào)到的集成系統(tǒng)。會(huì)議代表所佩戴的標(biāo)簽,我們稱之為代表證,它是一種非接觸式IC卡,頻段在13.56M,支持協(xié)議ISO15693.采用原裝TI芯片,可保證遠(yuǎn)距離識別和穩(wěn)定性能.

本系統(tǒng)所采用的開放式通道讀卡器是上海營信信息研制的高頻射頻自動(dòng)識別系統(tǒng)。其工作機(jī)理是:每個(gè)標(biāo)簽內(nèi)都有一個(gè)64位的全球唯一的ID身份識別號,當(dāng)電子標(biāo)簽進(jìn)入讀卡器的感應(yīng)范圍內(nèi)時(shí),電子標(biāo)簽被讀出器不斷發(fā)射的電磁問詢信號激活,從而反饋給讀出器一個(gè)攜帶有ID號和數(shù)據(jù)的應(yīng)答信號,正是通過電子標(biāo)簽與讀卡器互相之間的信號問詢與應(yīng)答,讀卡器就能夠準(zhǔn)確快速地識別電子標(biāo)簽內(nèi)攜帶的ID號和數(shù)據(jù),并將讀到的電子標(biāo)簽的ID號和數(shù)據(jù)按照一定的輸出格式輸出給計(jì)算機(jī)、外部控制器或其他終端設(shè)備,從而實(shí)現(xiàn)對電子標(biāo)簽的識別。

RFID電子標(biāo)簽里面有2048bits數(shù)據(jù)儲(chǔ)存空間,可以用來儲(chǔ)存代表的一些基本信息,從于避免了將所有數(shù)據(jù)儲(chǔ)存在后臺(tái)數(shù)據(jù)庫,增加系統(tǒng)的負(fù)擔(dān)和不穩(wěn)定性.只要代表佩戴代表證的到各處去開會(huì),即使后臺(tái)的數(shù)據(jù)庫不一樣,只要是合法的讀卡器,代表的基本信息還是可以被讀取,這一點(diǎn)是目前的ID卡所不能做到的.

當(dāng)佩帶電子標(biāo)簽的代表來到報(bào)到終端入口處是,附近的讀卡器將讀到的電子標(biāo)簽ID號通過RS232(RS485、TCP/IP或無線)等方式傳遞給報(bào)到終端機(jī),報(bào)到終端機(jī)再通過計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)將數(shù)據(jù)(讀到的電子標(biāo)簽ID號)傳遞給遠(yuǎn)地的計(jì)算機(jī)服務(wù)器。這樣與服務(wù)器相連的報(bào)到終端機(jī)和查詢終端機(jī)就能夠?qū)崟r(shí)更新數(shù)據(jù):報(bào)到終端實(shí)時(shí)顯示本通道代表的照片姓名等資料,同時(shí)查詢終端實(shí)時(shí)顯示會(huì)議報(bào)到的實(shí)時(shí)情況及統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù),如應(yīng)到人數(shù)、實(shí)到人數(shù)及未到人數(shù)。

RFID企業(yè)考勤簽到

應(yīng)用案例:RFID開放式通道HD2280應(yīng)用于企業(yè)考勤簽到

RFID滑雪場簽到

應(yīng)用案例:RFID高頻讀寫器應(yīng)用于滑雪場簽到

RFID高頻無障礙會(huì)議簽簽到系統(tǒng)各部分構(gòu)成及介紹

系統(tǒng)中分為四個(gè)主要部分,一個(gè)后臺(tái)服務(wù)器統(tǒng)計(jì)和管理系統(tǒng),下面分為發(fā)卡子系統(tǒng)、會(huì)場管理子系統(tǒng)、前臺(tái)簽到子系統(tǒng)。

RFID會(huì)議簽到


RFID高頻無障礙會(huì)議簽簽到系統(tǒng)軟件功能介紹

本系統(tǒng)核心控制部分就是簽到軟件,上海營信信息會(huì)議簽到系統(tǒng)采用客戶/服務(wù)器模式,特點(diǎn)是設(shè)計(jì)簡潔、可移植與開放性好、可用性強(qiáng)和連接性好,并具安全保護(hù)和抗病毒機(jī)制強(qiáng),使得今后升級、擴(kuò)充及選擇應(yīng)用軟件時(shí)有更多的靈活性。本系統(tǒng)采用全球先進(jìn)的SOA系統(tǒng)設(shè)計(jì)思想,進(jìn)行平臺(tái)化設(shè)計(jì)。同時(shí)結(jié)合先進(jìn)的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和實(shí)時(shí)架構(gòu)體系,采用XML標(biāo)準(zhǔn)數(shù)據(jù)交互格式,使得系統(tǒng)具有能夠?yàn)橛脩籼峁┻h(yuǎn)程系統(tǒng)在線更新、遠(yuǎn)程在線維護(hù)、快速部署、快速拓展的能力。

本系統(tǒng)已經(jīng)過多個(gè)資深專家近7年的錘煉,幾十家省、市大型政府單位和公司的使用,不斷吸取新的經(jīng)驗(yàn),優(yōu)化系統(tǒng)結(jié)構(gòu),直至今天,已經(jīng)凝練成非常優(yōu)秀的系統(tǒng)軟件。

營信智能會(huì)議簽到系統(tǒng)軟件包含以下功能模塊:

1)系統(tǒng)用戶管理模塊

2)人員資料管理模塊

3)會(huì)議數(shù)據(jù)管理模塊

4)與會(huì)人員派位管理模塊

5)簽到實(shí)時(shí)顯示管理模塊

6)大屏顯示/簽到臺(tái)管理系統(tǒng)

7)手工簽到實(shí)時(shí)認(rèn)證管理模塊

8)與會(huì)人員請假管理模塊

9)報(bào)表管理系統(tǒng)

10)主席臺(tái)查詢管理系統(tǒng)

11)發(fā)卡管理模塊

12)座位查詢管理系統(tǒng)

13)短信通知發(fā)布系統(tǒng)

14)數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)

按照會(huì)議簽到的基本流程,各部分的主要功能如下所述:

4.1、人員信息管理:

對簽到人員信息進(jìn)行管理,并對簽到人員進(jìn)行簽到卡發(fā)放。

系統(tǒng)功能:

人員信息的錄入、刪除、編輯;

人員信息從EXCEL中導(dǎo)入;

人員信息導(dǎo)出到EXCEL;

人員相片的智能關(guān)聯(lián)管理;

發(fā)卡?芍С謫尾桨l(fā)卡和批量發(fā)卡兩種發(fā)卡模式。批量發(fā)卡極大的提高了發(fā)卡效率。

發(fā)卡核對。在發(fā)卡完畢后,可對每張卡的發(fā)放情況進(jìn)行核對,避免發(fā)放錯(cuò)誤的情況。

4.2、座位圖設(shè)計(jì)

可新建座位圖,并對座位的布局進(jìn)行設(shè)計(jì),對未排位、已排位、已簽到、未簽到四種狀態(tài)顏色進(jìn)行管理。

4.3、會(huì)議信息管理

對會(huì)議信息進(jìn)行創(chuàng)建和管理,對會(huì)議的與會(huì)人信息進(jìn)行管理,對與會(huì)人員進(jìn)行座位排位,對與會(huì)人員進(jìn)行請假和銷假管理。

會(huì)議信息管理,與會(huì)人與請假銷假管理,與會(huì)人座位排位。

4.4、會(huì)議簽到執(zhí)行:會(huì)議選擇;會(huì)議簽到執(zhí)行。

4.5、會(huì)議簽到信息查詢與報(bào)表:

4.6、會(huì)議簽到前臺(tái)

會(huì)議簽到前臺(tái)程序可在安裝Window2000、WindowXP操作系統(tǒng)的計(jì)算機(jī)上運(yùn)行。該程序通過TCP/IP與服務(wù)器進(jìn)行連接,通過RS-232與無障礙會(huì)議簽到通道連接。它的主要功能是實(shí)時(shí)采集簽到通道的簽到數(shù)據(jù),并實(shí)時(shí)顯示當(dāng)前簽到人員的身份信息和當(dāng)前的簽到進(jìn)度信息。并對于異常的情況(如,未帶卡通過、尾隨通過、一人帶多卡通過等)進(jìn)行報(bào)警處理。同時(shí),將該簽到數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)上傳到簽到服務(wù)器,供簽到服務(wù)器程序進(jìn)行統(tǒng)計(jì),并將統(tǒng)計(jì)信息廣播給所以其他客戶端程序。

4.7手工簽到

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RFID高頻無障礙會(huì)議簽簽到系統(tǒng)主要設(shè)備選型

5.1會(huì)議專用非接觸IC卡

本系統(tǒng)采用86*54mm的會(huì)議專用非接觸式IC卡,具有識別率高、識別距離遠(yuǎn)、可反復(fù)讀寫等特點(diǎn)。非接觸式IC卡又稱射頻卡,是世界上最近幾年發(fā)展起來的一項(xiàng)新技術(shù),是在CPU卡的基礎(chǔ)上增加了射頻收發(fā)電路,它成功地將射頻識別技術(shù)和IC卡技術(shù)結(jié)合起來,解決了無源(卡中無電源)和免接觸一難題,是電子器件領(lǐng)域的一大突破。與接觸式IC卡相比較,非接觸式具有以下優(yōu)點(diǎn):

1)可靠性高

非接觸式IC卡與讀寫器之間無機(jī)械接觸,避免了由于接觸讀寫而產(chǎn)生的各種故障。例如:由于粗暴插卡、非卡外物插入、灰塵或油污導(dǎo)致接觸不良等原因造成的故障。此外,非接觸式卡表面無裸露的芯片,無須擔(dān)心芯片脫落、靜電擊穿、彎曲損壞等問題,既便于卡片的印刷,又提高了卡片的使用可靠性。

2)操作方便、快速

由于非接觸通訊,讀寫器在10cm范圍內(nèi)就可以對卡片操作,所以不必插拔卡,非常方便用戶使用。非接觸式卡使用時(shí)沒有方向性,卡片可以任意方向掠過讀寫,即可完成操作,這大大提高了每次使用的速度。

3)防沖突

非接觸式卡中有快速防沖突機(jī)制,能防止卡片之間出現(xiàn)數(shù)據(jù)干擾,因此,讀寫器可以“同時(shí)”處理多張非接觸式IC卡。這提高了應(yīng)用的并行性,無形中提高了系統(tǒng)工作速度。

4)可以適合于多種應(yīng)用

非接觸式卡的存儲(chǔ)結(jié)構(gòu)特點(diǎn)使它一卡多用,能應(yīng)用于不同的系統(tǒng),用戶可根據(jù)不同的應(yīng)用設(shè)定不同的密碼和訪問條件。

5)加密性能好

非接觸式卡的序列號是唯一的,制造廠家在產(chǎn)品出廠前已序列號固化,不可再更改。非接觸式與讀寫器之間采用雙向驗(yàn)證機(jī)制,即讀寫器驗(yàn)證IC卡的合法性,同時(shí)IC卡也驗(yàn)證讀寫器的合法性。非接觸式卡在處理前要與讀寫器進(jìn)行三次相互認(rèn)證,而且在通訊過程中所有的數(shù)據(jù)都加密。此外,卡中各個(gè)扇區(qū)都有自己的操作密碼和訪問條件。

根據(jù)會(huì)議特點(diǎn),卡設(shè)計(jì)為人像證卡、射頻IC卡二合一卡,卡基材料選用PVC材料,美觀、大方、耐用?ɑ∷⒕赖募o(jì)念性或標(biāo)志性圖案正面通過證卡打印機(jī)打印與會(huì)者照片、性別、姓名、職務(wù)等信息。背面可印刷該卡使用規(guī)則及注意事項(xiàng)。

5.2無障礙會(huì)議簽到通道

本系統(tǒng)采用上海營信信息科技的開放式通道型無障礙RFID簽到機(jī)YXCHIRCONES,產(chǎn)品鏈接:/rfid/channel/161.html,該設(shè)備結(jié)合先進(jìn)的紅外識別技術(shù)和遠(yuǎn)距離RFID識別技術(shù),能夠在與會(huì)人員通過簽到通道時(shí),系統(tǒng)能夠自動(dòng)識別該會(huì)員身份,并判別是進(jìn)入還是退出會(huì)場,從而實(shí)現(xiàn)自動(dòng)的會(huì)議簽到、人員出入全面管理。同時(shí)能對一人多卡、無卡進(jìn)入、多人一卡等狀況進(jìn)行判別。目前市場上所有非無障礙會(huì)議簽到系統(tǒng),都不能對與會(huì)人員進(jìn)出會(huì)場方向的識別。

設(shè)備特點(diǎn):

簽到過程快捷方便。簽到人員只需將簽到卡佩戴胸前,以正常的速度通過通道(哪怕是快速通過也可以),即可完成簽到。

性能穩(wěn)定。本設(shè)備可以支持全天候長期開機(jī)使用,不會(huì)出現(xiàn)任何性能偏移的問題。

識別率高。本設(shè)備的采用高性能天線設(shè)計(jì),對簽到卡的識別率可達(dá)到99%以上。

安裝方便。本設(shè)備采用大量的集成技術(shù)進(jìn)行設(shè)計(jì),結(jié)構(gòu)簡潔,安裝方便;

能智能識別未帶卡人員,具備智能防尾隨功能。

具備讀寫器工作模式和通道模式兩種工作模式,即紅外方向識別與非紅外方向識別兩種工作模式。在紅外方向識別工作模式下,設(shè)備可以對簽到人員進(jìn)行進(jìn)出會(huì)場的方向進(jìn)行識別,但每次只能一人通過通道簽到,不能多人同時(shí)通過通道簽到。在非紅外方向識別工作模式下,系統(tǒng)不對簽到人員的進(jìn)出方向進(jìn)行識別,但設(shè)備支持多人同時(shí)簽到,極大的提高了簽到速度。

紅外方向識別和非紅外方向識別工作模式,操作人員可以根據(jù)現(xiàn)場簽到人流量的實(shí)際情況進(jìn)行手工切換,滿足簽到的快速順利的的進(jìn)行。

5.3發(fā)卡器

本系統(tǒng)的寫卡器采用營信信息科技的HR9002桌面式讀寫器,符合ISO/IEC15693標(biāo)準(zhǔn)的高頻近距離讀寫器,具有精致、穩(wěn)定、可靠、接口豐富的特點(diǎn),其性能參數(shù)如下表所示:


RFID高頻無障礙會(huì)議簽簽到系統(tǒng)優(yōu)勢和用戶收益

1)采用客戶/服務(wù)器模式:即簽到前臺(tái)(前端)與服務(wù)器(后段)工作模式;圖像及數(shù)據(jù)前后端同時(shí)存儲(chǔ),簽到刷卡時(shí),前端接受到信號,只需通過網(wǎng)絡(luò)發(fā)送一簡短效驗(yàn)碼到后臺(tái)效驗(yàn),網(wǎng)絡(luò)負(fù)荷大大減輕,通訊速度快,不會(huì)因傳輸文件大而造成系統(tǒng)傳輸堵塞而形成丟失數(shù)據(jù)等簽到數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確的事故。

2)多前臺(tái)數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)采集:系統(tǒng)同時(shí)對多臺(tái)簽到機(jī)接收的不同代表信息進(jìn)行實(shí)時(shí)采集和處理。實(shí)現(xiàn)代表出席登錄、身份認(rèn)證、統(tǒng)計(jì)、查詢、檢索等。報(bào)表結(jié)果以漢字形式打印輸出。

3)簽到時(shí)間少于0.1秒。

4)支持重疊、密集隊(duì)列簽到和多人同時(shí)并排簽到。

5)能正確識別人員進(jìn)出方向,判斷有人無卡、有卡無人、一人多卡、一卡多人等情況并及時(shí)反饋和報(bào)警。

6)簽到數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)處理:簽到結(jié)果實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài)顯示,可實(shí)時(shí)顯示代表姓名、照片、代表團(tuán)等信息;可自動(dòng)讀出代表姓名及其他信息;并可以在其他網(wǎng)絡(luò)終端查詢簽到信息。

7)系統(tǒng)穩(wěn)定可靠,軟件系統(tǒng)具有良好的人機(jī)界面,操作簡單、方便。

8)工作證(會(huì)議簽到)卡支持個(gè)性化印刷,并用作會(huì)議出席證、代表視察證。

9)系統(tǒng)支持無證代表的人工手動(dòng)補(bǔ)簽并能圖像及人員各項(xiàng)屬性對應(yīng)效驗(yàn)功能。

10)簽到卡芯片選用美國(德州儀器)的遠(yuǎn)距離智能卡原裝芯片和原裝inlay封裝,卡片一致性和穩(wěn)定性非常高,可重復(fù)使用10萬次,確保簽到性能穩(wěn)定。

11)長距離卡與短距離卡兼容使用系統(tǒng)機(jī)制;系統(tǒng)可兼容遠(yuǎn)距離簽到機(jī)與短距離簽到機(jī)同時(shí)使用,與會(huì)代表無論遠(yuǎn)距離卡或短距離卡,系統(tǒng)內(nèi)任意簽到機(jī)均能刷卡完成任務(wù)。

12)證卡管理系統(tǒng);只要是簽到系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫內(nèi)有的人員,都可按單位或所屬證卡類別,生成與簽到卡表面完全一致的證卡,此管理系統(tǒng)能有效的對所發(fā)簽到卡實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)庫管理,達(dá)到所見即所得的效果同時(shí)能對簽到卡進(jìn)行實(shí)時(shí)校對及在需補(bǔ)辦簽到卡時(shí),為即時(shí)制卡準(zhǔn)備了打印前的一切資料。

13)后臺(tái)編輯器;讓只要熟悉OFFICE辦公軟件的電腦操作人員通過簡短培訓(xùn),即能對系統(tǒng)及軟件進(jìn)行數(shù)據(jù)庫及界面任意設(shè)置及個(gè)性化修改;此功能最大限度的提高了軟件及系統(tǒng)的使用范圍,事實(shí)上,加上后臺(tái)編輯器的“營信”會(huì)議管理系統(tǒng)已不是給用戶單位提供一個(gè)單純的會(huì)議管理應(yīng)用軟件,而是一個(gè)傻瓜型的會(huì)議管理系統(tǒng)編輯軟件。

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